Sistema punto de venta para tu negocio
Cobra rápido en mostrador, descuenta inventario en cada venta, cierra la caja por turno y factura desde el mismo ticket. Desde $39,000 MXN + IVA.
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Sistema de inventarios para tu negocio
Sabe cuánto tienes, dónde está y cuándo reponer. Hecho a la medida de tus almacenes y sucursales, desde $39,000 MXN + IVA y sin pagar licencia por usuario.
En corto
Un sistema de inventarios registra cada entrada, salida y traspaso de mercancía para que sepas en todo momento cuánto tienes, dónde está y cuándo reponer. En Web y Software MX lo hacemos a la medida desde $39,000 MXN + IVA, en 6 a 10 semanas, con código de barras, varios almacenes y reportes en Excel.
Qué controla un sistema de inventarios
Cada movimiento de mercancía queda registrado con fecha, usuario y motivo: lo que llega del proveedor, lo que sale por venta, lo que se pasa de un almacén a otro y lo que se da de baja por merma o caducidad. Con eso el sistema calcula las existencias reales sin que nadie tenga que contar a mano cada semana.
Estos son los módulos con los que suele arrancar un inventario a la medida. Elegimos contigo cuáles entran en la primera etapa:
- Catálogo de productos con variantes (talla, color, presentación), unidad de medida y código de barras
- Entradas por compra, devolución o ajuste, con el costo de cada lote
- Salidas por venta, consumo interno, merma o caducidad
- Existencias por almacén, sucursal o ubicación dentro del almacén
- Traspasos entre sucursales con quién envía, quién recibe y qué llegó
- Alertas cuando un producto baja de su mínimo y sugerencia de pedido al proveedor
- Conteos físicos (completos o por zona) con la diferencia contra el sistema
- Lotes y fechas de caducidad, si vendes alimentos, medicamentos o cosméticos
Señales de que ya no te alcanza con Excel
Una hoja de cálculo sirve mientras una sola persona la lleva y el catálogo es corto. Se vuelve un problema cuando varias personas la editan, cuando hay más de un almacén o cuando la venta ocurre en un lugar y el registro en otro. Si te reconoces en dos o más de estas situaciones, un sistema te va a ahorrar tiempo y dinero:
- El conteo físico casi nunca coincide con lo que dice el archivo
- Te enteras de que se acabó un producto cuando el cliente ya lo pidió
- Tienes mercancía detenida que nadie sabe desde cuándo está ahí
- Hay varias versiones del mismo archivo y no está claro cuál es la buena
- No puedes ver el inventario de otra sucursal sin llamar por teléfono
- Cerrar el mes y darle números a tu contador te toma días
Excel, software comercial o sistema a la medida
| Punto a comparar | Hoja de cálculo | Software comercial por suscripción | Sistema a la medida |
|---|---|---|---|
| Costo inicial | Casi nulo | Bajo, empiezas a pagar la mensualidad | Desde $39,000 MXN + IVA |
| Costo en el tiempo | Horas de captura y errores | Mensualidad por usuario, almacén o sucursal | Hosting y soporte; agregar usuarios no sube el costo |
| Varias personas a la vez | Se pisan los cambios | Sí | Sí, con permisos por puesto |
| Historial de movimientos | Depende de que alguien lo anote | Sí | Sí, con usuario, fecha y motivo |
| Reglas propias (lotes, ubicaciones, kits, unidades de compra y venta distintas) | A mano | Solo las que el programa ya trae | Las que tu operación necesite |
| Conviene si… | Tienes pocos productos y un solo lugar | Tu operación es estándar y pocos usuarios lo usan | Tienes reglas propias, varias sucursales o ya pagas muchas licencias |
Si un software comercial te resuelve casi todo, te lo decimos antes de cotizar. A veces basta con conectarlo bien a lo que ya usas.
¿Quieres saber qué módulos necesitarías tú? Cuéntanos cuántos productos, almacenes y personas usarían el sistema.
Platicar mi inventario por WhatsAppCostos, reportes y lo que te pide tu contador
El sistema guarda el costo de cada entrada y calcula el valor del inventario con el método que use tu contador. La Ley del Impuesto sobre la Renta, en su artículo 41, permite valuar con primeras entradas primeras salidas, costo identificado, costo promedio o detallista; lo configuramos según el que ya aplica tu empresa.
Los reportes que más se usan son existencias valuadas por almacén, movimientos de un periodo, productos sin rotación, productos bajo mínimo y diferencias de conteo. Todos se descargan en Excel para que tu contador los revise sin capturar nada de nuevo.
Se conecta con tu venta, tus compras y tu tienda en línea
Un inventario sirve de verdad cuando se descuenta solo. Si cobras en mostrador, lo unimos a un punto de venta conectado al inventario para que cada ticket baje existencias al momento. Si también vendes por internet, las existencias pueden sincronizarse con tu tienda en línea propia para no vender lo que ya no tienes.
Cuando además necesitas producción, cuentas por pagar y cobranza en el mismo lugar, el inventario se vuelve un módulo de un sistema ERP para tu empresa. Y si buscas otra cosa, revisa todos los sistemas que hacemos.
Qué incluye tu sistema de inventarios
- Usuarios con permisos por puesto (almacén, compras, caja, gerencia)
- Funciona en computadora, tableta y celular, sin instalar nada
- Lectura de código de barras con lector USB o con la cámara del celular
- Carga inicial de tu catálogo y existencias desde tus hojas de cálculo
- Reportes descargables en Excel
- Respaldos automáticos diarios
- Capacitación para tu equipo
- Soporte durante el primer mes
Proceso
Cómo hacemos tu sistema de inventarios
Recorrido del almacén
Vemos cómo entra y sale hoy la mercancía, quién la registra y dónde se pierden los datos. De ahí sale la lista de módulos de la primera etapa.
1 semanaPrototipo
Revisas las pantallas de entrada, salida y existencias en tu computadora o celular antes de programar, y ajustamos lo que no encaje.
1 a 2 semanasDesarrollo y pruebas con tus datos
Construimos por módulos y cada una o dos semanas pruebas una versión con tu catálogo real.
3 a 6 semanasConteo inicial y arranque
Hacemos contigo el primer conteo, cargamos las existencias, capacitamos al equipo y te acompañamos las primeras semanas.
1 semana
Precios desde y plazos típicos
| Proyecto | Precio desde | Plazo típico |
|---|---|---|
| Landing page (una sola página) | Desde $6,900 MXN | 1 a 2 semanas |
| Página web para empresa (5 a 8 secciones) | Desde $12,900 MXN | 3 a 5 semanas |
| Página web editable (WordPress) | Desde $18,900 MXN | 4 a 6 semanas |
| Tienda en línea | Desde $24,900 MXN | 4 a 8 semanas |
| Sistema para negocio (inventario, citas, CRM) | Desde $39,000 MXN | 6 a 12 semanas |
| Sistema para restaurante | Desde $45,000 MXN | 8 a 12 semanas |
| Aplicación web | Desde $65,000 MXN | Fecha cerrada en la cotización |
| Software a medida | Desde $85,000 MXN | 2 a 6 meses |
| App móvil (iOS y Android) | Desde $120,000 MXN | 3 a 6 meses |
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Cuánto cuesta un sistema de inventarios a la medida?
En Web y Software MX parte desde $39,000 MXN + IVA para un inventario con módulos conocidos (entradas, salidas, almacenes, alertas y reportes), en 6 a 10 semanas. Es un precio referencial: el final depende de cuántos almacenes, qué integraciones y qué reglas especiales necesites, y te lo damos por escrito antes de empezar.
¿Necesito comprar lectores de código de barras?
No es obligatorio. El sistema puede leer códigos con la cámara del celular o la tableta. Si registras mucho volumen, un lector USB o inalámbrico es más rápido, y funciona como si fuera un teclado, sin configuración especial.
¿Puedo controlar varios almacenes o sucursales?
Sí. Cada almacén tiene sus existencias, los traspasos quedan registrados con quién envía y quién recibe, y desde el panel ves todo junto o por separado.
¿Qué pasa con el inventario que tengo hoy en Excel?
Lo usamos como punto de partida: importamos productos, códigos y existencias desde tus archivos. Antes de arrancar recomendamos un conteo físico para que el sistema empiece con números reales.
¿Se conecta con mi punto de venta o mi tienda en línea?
Sí. Lo más común es unirlo a un punto de venta para que cada venta descuente existencias, o sincronizarlo con una tienda en línea. Si ya usas otro programa, revisamos si permite conectarse antes de cotizar.
¿Sirve para productos con lote y caducidad?
Sí. Se registra el lote y la fecha de caducidad en cada entrada, el sistema sugiere sacar primero lo que vence antes y te avisa de lo que está por caducar.
¿De quién son los datos y el sistema?
Tuyos. La base de datos, el código y los accesos quedan a nombre de tu negocio, y puedes exportar toda la información a Excel cuando quieras.
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¿Quieres saber cuánto tienes sin contar a mano?
Cuéntanos cuántos productos, almacenes y personas manejan tu inventario. Te proponemos la primera etapa del sistema y cuánto costaría.