Sistemas para negocios en México
Punto de venta, inventario, CRM, ERP, restaurantes y agenda de citas hechos para cómo trabajas. Desde $39,000 MXN + IVA, sin pagar licencia por usuario.
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ERP a medida para pymes en México
Compras, inventario, ventas, facturación CFDI 4.0 y cobranza en una sola base de datos. Desde $85,000 MXN + IVA la primera etapa, y creces por módulos.
En corto
Un ERP a medida es un sistema que junta compras, inventario, ventas, facturación CFDI 4.0 y cobranza en una sola base de datos, con las reglas de tu empresa. En Web y Software MX lo hacemos para pymes desde $85,000 MXN + IVA por la primera etapa, y los demás módulos se agregan después sin rehacer lo anterior.
¿Qué es un ERP a medida y cuándo lo necesita una pyme?
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning: un sistema donde vive la operación completa de la empresa. Cuando entra una orden de compra, el inventario sube; cuando se vende, baja, se factura y queda la cuenta por cobrar. Nadie copia datos de un programa a otro porque todo está en el mismo lugar.
Hacerlo a medida significa que el sistema sigue tus reglas: tus listas de precios por cliente, tus autorizaciones de compra, tus unidades de medida y tus almacenes. No hace falta ser una empresa grande. Estas son las señales de que una pyme ya llegó a ese punto:
- Usas un programa para facturar, otro para inventario y hojas de cálculo para compras y cobranza
- Cada cierre de mes alguien pasa días cuadrando ventas contra facturas y contra el banco
- No sabes cuánto inventario tienes en cada almacén sin ir a contarlo
- Compras de más o de menos porque nadie ve las existencias y los pedidos al mismo tiempo
- Pagas licencias por usuario en varios sistemas y la cuenta sube cada vez que contratas a alguien
Módulos de un ERP para pyme y por cuál empezar
| Módulo | Qué resuelve | ¿En la primera etapa? |
|---|---|---|
| Inventario | Existencias por almacén y sucursal, entradas, salidas, traspasos, lotes o caducidades y alertas de mínimo | Casi siempre |
| Compras | Requisiciones, órdenes de compra con autorización, recepción contra la orden y cuentas por pagar a proveedores | Casi siempre |
| Ventas y facturación | Cotizaciones, pedidos, remisiones y CFDI 4.0 timbrado desde el mismo pedido | Casi siempre |
| Cobranza | Cuentas por cobrar, antigüedad de saldos, pagos parciales y complemento de pagos | Según tu operación |
| Producción | Recetas o listas de materiales, órdenes de producción y consumo de insumos | Si fabricas o transformas |
| Integración contable | Exportación de pólizas y movimientos para el programa de tu contador | Recomendado |
| Reportes | Márgenes por producto, cliente o vendedor, rotación de inventario y flujo esperado | Los básicos sí |
La primera etapa lleva el proceso que hoy te cuesta más dinero o más horas. Lo demás se agrega después sobre la misma base de datos.
Facturación CFDI 4.0 dentro del ERP
El ERP no timbra por su cuenta: se conecta con un proveedor de certificación autorizado por el SAT, que valida y sella cada factura. Tú la emites desde el pedido o la remisión, con los datos fiscales del cliente que ya están guardados, y el XML y el PDF quedan ligados a esa venta.
Si vendes a crédito o cobras en parcialidades, el sistema genera el complemento de recepción de pagos (versión 2.0, la que corresponde al CFDI 4.0) cuando registras cada pago. El costo de los timbres lo cobra el proveedor de certificación según su tarifa vigente.
- Facturas, notas de crédito y complementos de pago desde la misma pantalla
- Datos fiscales del cliente guardados y revisados antes de timbrar
- XML y PDF archivados junto a cada venta, listos para descargar
Integración contable sin recapturar
Lo que más tiempo quita en una pyme es pasar la información al contador. Un ERP bien hecho le entrega compras, ventas, cobros y pagos ya clasificados, en el formato que importa su programa contable o en Excel. Antes de programar revisamos con tu contador qué necesita recibir y cada cuánto.
Si tu despacho prepara la contabilidad electrónica que se envía al SAT, recibe la información ordenada y con los folios de cada CFDI, en lugar de un montón de archivos sueltos.
ERP a medida o ERP comercial: cómo decidir
| Punto a comparar | ERP comercial por suscripción | ERP a medida |
|---|---|---|
| Arranque | Rápido, el sistema ya existe | La primera etapa toma de 2 a 3 meses |
| Costo en el tiempo | Mensualidad por usuario, módulo o empresa mientras lo uses | Pago por etapa y después hosting y soporte |
| Cómo se adapta | Tu equipo cambia su forma de trabajar para encajar | El sistema sigue tus reglas de precios, autorizaciones y almacenes |
| Módulos | Pagas paquetes que a veces incluyen lo que no usas | Solo lo que necesitas, en el orden que lo necesitas |
| Tus datos | En los servidores y formatos del proveedor | En tu base de datos, exportables cuando quieras |
| Conviene si… | Tu operación es estándar y tienes pocos usuarios | Tienes reglas propias, varios almacenes o ya pagas muchas licencias |
Si un ERP comercial te cubre lo importante, te lo decimos antes de cotizar. A veces basta con conectar lo que ya usas.
Cuánto cuesta un ERP a medida en México
En Web y Software MX la primera etapa de un ERP parte desde $85,000 MXN + IVA. Ese monto cubre un núcleo funcional, por ejemplo inventario, compras y ventas con facturación CFDI 4.0. Cada módulo que se sume después se cotiza por separado, así que puedes repartir la inversión en el tiempo y empezar a usar el sistema antes de tenerlo completo.
El precio final depende del número de módulos de la primera etapa, de cuántos almacenes o sucursales maneja, de las integraciones (timbrado, banco, tienda en línea, programa contable) y de cuánta información hay que migrar. Son precios referenciales; la cifra cerrada te la damos por escrito antes de empezar. Si quieres entender qué mueve el costo de cualquier desarrollo propio, revisa qué determina el precio de un desarrollo propio.
Qué incluye la primera etapa de tu ERP
- Levantamiento de procesos con quien compra, quien recibe, quien vende y quien cobra
- Usuarios con permisos por puesto y por almacén o sucursal
- Conexión con un proveedor de timbrado para CFDI 4.0
- Migración de catálogo de productos, clientes, proveedores y existencias desde tus hojas de cálculo
- Reportes descargables en Excel
- Respaldos automáticos diarios
- Funciona en computadora, tableta y celular desde el navegador
- Capacitación por puesto y soporte durante el primer mes
Proceso
Cómo construimos tu ERP por etapas
Recorrido de la operación
Seguimos una compra, una venta y un cobro de principio a fin con las personas que los hacen, y anotamos dónde se pierde información o tiempo.
1 a 2 semanasAlcance por escrito
Definimos qué entra en la primera etapa, qué queda para después, el precio cerrado y las fechas de entrega.
1 semanaDesarrollo del núcleo
Programamos los módulos de la primera etapa y cada una o dos semanas pruebas una versión con tus datos reales.
6 a 10 semanasMigración y arranque
Cargamos tu información, capacitamos a cada puesto y trabajamos en paralelo con tu método actual hasta que los números cuadren.
2 a 3 semanasSiguientes módulos
Con el núcleo en uso, sumamos cobranza, producción o reportes según lo que la operación pida.
Por etapa
Si solo necesitas una parte
No todas las empresas necesitan un ERP. Si tu problema es saber qué hay en cada almacén, puede bastar un sistema de existencias por almacén, y si lo que urge es cobrar rápido en tienda, un sistema de cobro en mostrador. Ambos se pueden convertir en ERP más adelante. Y si tu proceso no se parece a compras, inventario y ventas, por ejemplo un portal para clientes o una operación de servicios con reglas propias, lo vemos como desarrollo de software para procesos propios.
Cuéntanos qué programas usas hoy y qué se te complica cada cierre de mes. Te decimos qué entraría en la primera etapa.
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Lo que más nos preguntan
¿Cuánto cuesta un ERP a medida para una pyme?
En Web y Software MX la primera etapa parte desde $85,000 MXN + IVA, con un núcleo como inventario, compras y ventas con CFDI 4.0. Los módulos siguientes se cotizan por separado. Son precios referenciales: el monto cerrado depende de módulos, almacenes, integraciones y migración, y te lo damos por escrito.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La primera etapa suele tomar de 2 a 3 meses desde el levantamiento hasta el arranque. Un ERP con varios módulos se completa en 2 a 6 meses, pero desde la primera etapa ya lo estás usando.
¿El ERP emite facturas CFDI 4.0?
Sí. Lo conectamos con un proveedor de certificación autorizado por el SAT para timbrar facturas, notas de crédito y complementos de pago desde el propio sistema. Los timbres los cobra ese proveedor según su tarifa vigente.
¿Se conecta con el programa de mi contador?
Preparamos la exportación de pólizas y movimientos en el formato que use tu contador o en Excel. Lo definimos con él antes de programar para que no tenga que recapturar nada.
¿Qué pasa con la información que ya tengo en Excel o en otro sistema?
Se migra. Revisamos tus archivos, limpiamos duplicados y cargamos productos, clientes, proveedores y existencias para que arranques con tus datos, no en blanco.
¿Pago licencia por cada usuario?
No. El sistema es de tu empresa: agregar usuarios no cambia el costo. Lo que sí tiene costo mensual es el hosting y, si lo contratas, el soporte.
¿Puedo empezar con un ERP pequeño y crecer?
Sí, es lo que recomendamos. Arrancas con el proceso que más te cuesta hoy y vas sumando módulos sobre la misma base de datos, sin rehacer lo que ya funciona.
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